02/12/2025

La scorciatoia smart alla digitalizzazione per le PMI

Sempre più piccole e medie imprese si chiedono “Power Apps cos’è, esattamente?” e come possa aiutarle nella digitalizzazione dei processi. La risposta è semplice: è uno strumento che permette di trasformare fogli Excel, moduli cartacei e procedure via mail in app aziendali personalizzate, senza dover sviluppare software complessi da zero.

Cos’è Power Apps (in parole semplici)

Quando cerchi su Google “cos’è Power Apps” o “Microsoft Power Apps”, trovi spesso definizioni molto tecniche. In realtà, Power Apps è una piattaforma low-code di Microsoft che ti permette di creare applicazioni aziendali con una interfaccia grafica: trascini elementi, colleghi i dati, imposti alcune regole e l’app è pronta.

Funziona con i dati che hai già: Excel, SharePoint, Microsoft 365, Dynamics 365, database SQL e molti altri connettori. In pratica, invece di aggiornare manualmente un file o mandare mail avanti e indietro, puoi avere un’app che raccoglie, valida e organizza le informazioni in modo più sicuro e strutturato.

Perché Microsoft Power Apps è perfetta per le PMI

Per una PMI il tempo è la risorsa più preziosa. Ogni attività ripetitiva, ogni dato inserito due volte, ogni approvazione che resta ferma in una casella di posta è un piccolo freno alla crescita. Microsoft Power Apps nasce proprio per eliminare questi rallentamenti, permettendo di digitalizzare rapidamente i flussi di lavoro.

Grazie alla sua natura low-code, non serve essere sviluppatori per creare una soluzione utile: i responsabili di reparto possono trasformare un’idea in una piccola app funzionante, magari insieme al team IT o a un partner come Esobit. I costi sono più bassi rispetto allo sviluppo tradizionale e l’azienda mantiene la flessibilità di modificare l’app nel tempo, man mano che i processi evolvono.

Un altro vantaggio importante è l’integrazione con l’ecosistema Microsoft Power Platform: Power Apps dialoga con Power Automate (per automatizzare le attività) e con strumenti di analisi come Power BI. Questo permette di passare davvero da “foglio Excel” a flusso digitale completo, dalla raccolta del dato alla reportistica.

Esempi pratici di Power Apps per la tua azienda

Per capire meglio la potenza di questa piattaforma, immagina alcune situazioni tipiche:

– Il tuo team usa un file condiviso per segnare ferie, permessi e straordinari. Con una app realizzata in Power Apps, ogni persona inserisce le richieste da smartphone, il responsabile approva con un clic e i dati sono aggiornati in tempo reale, senza errori di versione.
– Il magazzino viene gestito con un mix di fogli di calcolo e appunti cartacei. Una app per la gestione inventario permette di registrare entrate, uscite e giacenze direttamente da tablet, con codici a barre e storici sempre disponibili.
– L’assistenza clienti riceve segnalazioni via mail e telefonate. Una app per la gestione ticket centralizza le richieste, assegna le attività, tiene traccia degli stati e rende tutto misurabile.

Come iniziare a usare Power Apps nella tua PMI

Il modo migliore per avvicinarsi a Power Apps non è partire da un grande progetto, ma da un’esigenza semplice e chiara: un modulo da digitalizzare, una procedura interna lenta, un file Excel che “non sta più dentro”. Identificato il processo, si definiscono i dati da raccogliere, i ruoli che devono interagire con l’app e le regole di base.

Da lì si costruisce una prima versione dell’app, che può essere testata da un piccolo gruppo di utenti. Questo approccio permette di avere risultati visibili in poco tempo, ridurre la resistenza al cambiamento e raccogliere feedback per migliorare la soluzione. Una volta consolidato il primo progetto, sarà molto più facile estendere l’uso di Power Apps ad altre aree aziendali.

Il ruolo di Esobit: dal concetto alla tua prima app

Esobit supporta le PMI nel passaggio da “curiosità su Power Apps” a progetti concreti di digitalizzazione dei processi aziendali. Partiamo dall’analisi delle esigenze, individuiamo le opportunità più immediate e poi progettiamo insieme un’app semplice, intuitiva e facilmente scalabile.

Possiamo aiutarti a strutturare correttamente i dati, integrare Power Apps con gli strumenti che usi già in azienda (Microsoft 365, ERP, CRM, gestionali di settore) e formare il tuo team perché possa gestire in autonomia le evoluzioni future. L’obiettivo non è solo “consegnare un’app”, ma accompagnarti in un percorso di innovazione continua.